Vedtægter for MC-klubben Strandby


Download vedtægterne i pdf-format

§1 Navn

Klubbens navn er: MC Strandby
Klubbens bopæl er: Anemonevej 1
Hjemsted: 9970 Strandby
Foreningen er stiftet den: 30-09-2006

§2 Formål

Klubbens formål er, gennem kammeratligt samvær og fælles køreture, at fremme og styrke interessen for motorcyklisme. At udveksle erfaring og viden om motorcykler og motorcykelkørsel. At fremme samarbejde og skabe gode forhold kammerater og klubber imellem. Alle der er indehaver af et gyldigt motorcykelkort kan opnå medlemskab. Dette er en del af grundfilosofien i klubbens formål – Alle kan være med.

§3 Medlemskab

  1. Medlemskab er for alle, der vil efterleve formålsparagraffen. Et hvert nyt medlem gennemgår dog et prøvemedlemskab på 3 mdr. fra indmeldelsesdatoen som er betalingsdatoen. Bestyrelsen afgør herefter om prøvemedlemmet kan optages som permanent medlem. Et eksemplar af gældende vedtægter og regler skal af klubbens bestyrelse udleveres til pågældende som ønsker medlemskab, inden optagelse på prøve.
  2. Som medlem kan også optages samlever, kæreste eller ægtefælle, der optages som "passivt medlem". Disse betaler halvdelen af p.t. gældende kontingent, og kan herefter deltage i alle klubbens arrangementer på lige fod med de øvrige medlemmer, selv om de ikke opfylder betingelsen i §2 omhandlende gyldigt kørekort til MC. Passive medlemmer har dog ikke stemmeret.
  3. Børn (0-18 år) af gyldige medlemmer kan optages på lige fod med passive medlemmer, dog skal der ikke betales kontingent for børn. Børn kan kun deltage i arrangementer hvor børn er nævnt i deltagelse af arrangementet.

§4 Kontingent

  1. Ved optagelse på prøve i klubben betales et indmeldelsesgebyr på 150,- kr. Ved endelig optagelse betales kontingent fra førstkommende ordinære kontingentopkrævningstermin.
  2. Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse.
  3. Kontingent restance må ikke overskride et beløb svarende til 3 måneders kontingent. Overskrides dette beløb, kan den pågældende udelukkes af klubben efter skriftlig varsel på 14 dage.
  4. Hvis et medlem er udtrådt med gæld i klubben, må gælden først betales, inden genoptagelse kan finde sted.

§5 Rettigheder

  1. Ved udtrædelse af klubben har medlemmer ingen krav på aktiver.
  2. Medlemmer i klubben kan være medlem af andre klubber såfremt der ikke opstår interessekonflikter.
  3. Et medlem der gentagende gange udviser en adfærd der er uforenelig med klubbens interesser kan ligeledes ekskluderes ved afstemning blandt de 5 medlemmer af bestyrelsen.

§6 Generalforsamling

  1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Ethvert medlem af klubben er berettiget til at deltage i generalforsamlingen. Aktive medlemmer har stemmeret. Passive- og prøvemedlemmer har ikke stemmeret.
  2. Den årlig ordinære generalforsamling afholdes i februar eller marts med mindst 14 dages varsel. Dagsorden, som skal bekendtgøres samtidig med varsling, skal indeholde mindst følgende punkter:
    1. Valg af dirigent + 2 stemmetællere
    2. Valg af referent
    3. Valg af suppleant
    4. Valg af revisor
    5. Aflæggelse af formandsberetning
    6. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab
    7. Gennemgang af forhandlingsprotokollen
    8. Valg af bestyrelse.
    9. Indkomne forslag (herunder ændringer af love)
    10. Fastsættelse af kontingent
    11. Eventuelt
  3. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indgives skriftligt til formanden mindst 8 dage før generalforsamlingen.
  4. Lovændringer og øvrige indkomne forslag kan kun vedtages med 2/3 stemmetal af det fremmødte antal medlemmer. Alle afstemninger skal foregå skriftligt. Der kan stemmes ved fuldmagt.
  5. På den ordinære generalforsamling vælges bestyrelsesmedlemmer som følger:
    Lige år:  Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer
    Ulige år: Kasserer og 1 bestyrelsesmedlem
  6. På førstkommende bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med næstformand og sekretær.
  7. Foreningen hæfter kun med sin formue, og bestyrelsen og de øvrige medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens gæld.
  8. Kasseren fører foreningens regnskab, som følger kalenderåret. Foreningens midler indsættes på konto i pengeinstitut. Foreningens årsregnskab underskrives af kasserer og revisor. Regnskabet skal i revideret stand fremlægges til medlemmernes gennemsyn mindst 8 dage før den ordinære generalforsamling.
  9. Sekretæren fører foreningens forhandlingsprotokol. Protokol fra bestyrelsesmøder underskrives af sekretæren. Protokol fra generalforsamling samt evt. ekstraordinær generalforsamling underskrives af sekretær og dirigent. Forhandlingsprotokollen er til enhver tid tilgængelig for foreningens medlemmer.

§7 Bestyrelse og revision

  1. Bestyrelsen leder klubben og repræsentere denne i alle anliggender.
  2. Klubbens bestyrelse består af 5 medlemmer, heraf formand, næstformand, kasserer og sekretær. Formand og kasserer vælges direkte på den ordinære generalforsamling.
    Herudover vælges 1 suppleant til bestyrelsen samt 1 revisor.
  3. Passive medlemmer kan vælges ind i bestyrelsen, såfremt der er enighed blandt den øvrige bestyrelse. Passive medlemmer der optages i bestyrelsen opnår stemmeret på lige fod med aktive medlemmer og den øvrige bestyrelse.
  4. Bestyrelsen vælges for 2 år på den ordinære generalforsamling. 2 medlemmer, deriblandt formanden, er på valg i lige år. 2 medlemmer, deriblandt kassereren, er på valg på ulige år. Bestyrelsessuppleant og revisor vælges hvert år.
  5. Formanden tegner foreningen. Økonomiske dispositioner kræver underskrift af båd formand og kasserer.
  6. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne finder det påkrævet, mindst hver 3. måned, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer begærer det.

§8 Ekstraordinær generalforsamling

  1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom til formanden. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 3 dages varsel. Dagsorden bekendtgøres samtidig med varsling.
  2. En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
  3. Forslag, som er opført på dagsordnen, behandles i henhold til §6 D.

§9 Foreningens ophævelse

  1. Foreningen kan kun ophæves hvis, 3/4 af foreningens medlemmer ved en skriftlig urafstemning stemmer herfor.
  2. Ved ophævelse anvendes foreningens midler til almennyttig eller velgørende formål, som bestemmes af en afsluttende generalforsamling.